Maîtriser les opportunités de l'Intelligence Artificielle (IA) avec Copilot
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiMaîtriser les opportunités de l'Intelligence Artificielle (IA) avec Copilot
Cette formation permet de comprendre les concepts clés de l'Intelligence Artificielle et de maîtriser les fonctionnalités de Copilot pour optimiser la productivité. Les participants apprendront à identifier les opportunités d’intégration de l’IA dans leur environnement professionnel et à utiliser Copilot pour automatiser des processus métiers et améliorer la prise de décision. À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de : Comprendre les concepts clés de l'Intelligence Artificielle et distinguer ses grandes familles (IA générative vs. IA classique), en démystifiant ses usages concrets du quotidien (assistant vocal, recommandations, applications métiers) pour identifier clairement ce que l'IA peut ou ne peut pas apporter dans son environnement professionnel. Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft Copilot (Web, Windows, Microsoft 365) pour un usage quotidien efficace dans Word, Outlook, Excel et PowerPoint — générer et résumer des textes, rédiger des e-mails, extraire des informations de tableaux ou créer des présentations — en s'appuyant sur des ateliers pratiques guidés et une étude de cas réelle d'automatisation. Employer de bonnes pratiques de prompting (structure contexte → objectif → contraintes → ton) pour identifier des opportunités d'intégration de l'IA adaptées à son métier (administratif, commercial, éducation, communication/marketing), tout en maîtrisant les risques associés (biais, confidentialité des données, informations sensibles) afin de construire une stratégie d'utilisation sécurisée et durable de l'IA. Modalités de cadrage Chaque formation est ajustée et conçue sur mesure pour répondre au plus près de votre demande. Le cadrage s'appuie sur plusieurs échanges (visio et/ou téléphone) avec notre équipe pédagogique, afin d'analyser votre besoin, votre niveau et vos objectifs en lien, le cas échéant, avec votre entreprise ou votre financeur. Un échange est ensuite proposé entre le formateur, vous et notre équipe pour valider ensemble le contenu, la durée et le déroulé du parcours avant le démarrage.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés de l'Intelligence Artificielle et son impact sur les entreprises.
- Maîtriser les fonctionnalités de Copilot pour optimiser leur productivité.
- Identifier les opportunités d’intégration de l’IA dans leur environnement professionnel.
- Utiliser Copilot pour automatiser des processus métiers et améliorer la prise de décision.
- Concevoir des stratégies d'utilisation de l’IA pour un avantage compétitif durable.
Profil des bénéficiaires
- Professionnels souhaitant comprendre et utiliser l'Intelligence Artificielle avec Copilot
- Avoir la licence Copilot
- Avoir un ordinateur
- Maîtriser les bases des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Disposer d'un accès Microsoft 365/Copilot actif et fonctionnel avant le premier jour
Contenu de la formation
Comprendre l’IA et découvrir Copilot
- Accueil & mise en contexte
- Présentation du formateur et des participants
- Recueil des attentes
- Définition simple de l’IA : mots-clés, exemples concrets du quotidien
- Les grands concepts de l’IA (niveau débutant)
- Qu’est-ce qu’un modèle d’IA?
- IA générative vs. IA classique
- Exemples simples : assistant vocal, recommandations vidéo, applications médicales…
- Démystifier l’IA
- Ce que l’IA peut faire / ne peut pas faire
- Discussion autour des idées reçues
- Qu’est-ce que Microsoft Copilot?
- Présentation de l’outil
- Accès : Copilot sur le Web, Copilot intégré à Windows, Copilot dans Microsoft 365
- Interface et navigation simple
- Première prise en main
- Atelier : formuler une question simple dans Copilot
- Atelier : reformuler un texte, demander une explication, générer une liste d’idées
- Débriefing : comment améliorer une requête?
- Les opportunités de l’IA au quotidien
- Gagner du temps
- Simplifier des tâches répétitives
- S’informer et apprendre plus rapidement
Pratiquer Copilot et ses usages dans le travail
- Copilot pour Word
- Générer un texte simple
- Résumer un document
- Améliorer la mise en forme
- Atelier pratique guidé : créer une page de présentation
- Copilot pour Outlook (si applicable)
- Rédiger un e-mail professionnel
- Reformuler un message pour plus de clarté
- Ateliers : Créer un mail d’information, Répondre à un message existant
- Copilot pour Excel (niveau débutant)
- Lire un tableau
- Extraire des informations
- Formuler de simples questions sur les données
- Atelier : analyser un petit tableau fourni
- Copilot pour PowerPoint
- Générer une présentation à partir d’un texte
- Modifier le thème, simplifier les slides
- Atelier : créer une mini-présentation de 3 diapositives
- Étude de cas
- Exemple concret d’automatisation d’une tâche réelle
- Travaux en petits groupes : comment Copilot peut m’aider dans mon métier?
Exploiter les opportunités et utiliser l’IA en toute sécurité
- Bonnes pratiques pour formuler des requêtes (prompts)
- Structure simple : contexte → objectif → contraintes → ton
- Ateliers : Améliorer un prompt, Comparer plusieurs versions de réponse, Obtenir un résultat plus précis
- Scénarios métiers
- Adaptation selon les participants : Administratif, Commercial / relation client, Éducation / formation, Communication / marketing
- Présentation d'exemples concrets personnalisés
- Atelier fil rouge (méthode pas-à-pas)
- Chaque participant choisit un cas d’usage réel
- Objectif : produire un livrable (email, présentation, analyse… selon son besoin)
- Comprendre les limites et risques de l’IA
- Biais et erreurs possibles
- Confidentialité des données
- Informations sensibles : ce qu’il ne faut pas partager
- Illustrations avec exemples concrets
- Copilot : configuration et options de sécurité (niveau simple)
- Gérer son compte Microsoft
- Modes d’utilisation (personnel / professionnel)
- Reconnaître les messages d’avertissement
- Synthèse & Apprentissage continu
- Retour sur les attentes initiales
- Astuces pour progresser après la formation
- Questions / réponses
- Évaluation et remise d’un guide d’utilisation simplifié
- Quiz ludique
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quizz ludique
- Ateliers pratiques
- Études de cas
- Évaluation continue
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentations
- Ateliers pratiques
- Études de cas
- Guide d’utilisation simplifié
- Support de cours / présentation remis au bénéficiaire en fin de session via le formateur ou sur son espace en ligne
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Accessible pour toutes les personnes en situation de handicap, notre responsable handicap se tient à votre disposition pour tout renseignements et modalités au numéro 07 44 44 30 28 et mail suivant : s.blondeau@easypartner.fr Votre formation peut démarrer dans un délai de 14 jours après la signature de la convention de formation, sous réserve des disponibilités du calendrier et, le cas échéant, de la validation du financement par votre OPCO ou financeur.